Gelir Yönetimi Başkanlığınca (GİB) yapılan düzenlemeyle, mal ve hizmet satışlarında bedellerin tahsilatı ile mali dokümanların elektronik ortamda oluşturulması için İnançlı Taşınabilir Ödeme ve Elektronik Evrak İdare Sistemi kurulacak.
GİB’in Vergi Yöntem Kanunu Genel Bildirisi Resmi Gazete’de yayımlandı. Bildiriyle, “Güvenli Taşınabilir Ödeme ve Elektronik Doküman İdare Sistemi” olarak tanımlanan sistem çerçevesinde, mal ve hizmet satışlarına ilişkin bedellerin tahsilatı ile mali evrakların elektronik ortamda oluşturulmasıyla ilgili satış, tahsilat ve elektronik evrak uygulamalarının Hazine ve Maliye Bakanlığınca yetkilendirilen kurum ve kuruluşlar tarafından mükelleflere sunulmasına ait yol ve temeller belirlendi.
Buna nazaran, finans kuruluşları ya da ödeme kaydedici aygıt üreticileri ile birlikte özel entegratör kuruluşlar tarafından gerçekleştirilen satış, ödeme-tahsilat süreçleri ile bu süreçlere ait mali dokümanların elektronik evrak olarak oluşturulması, iletilmesi, koruma ve ibraz edilmesi süreçlerine ait olarak bakanlıkça müsaade verilen İnançlı Taşınabilir Ödeme ve Elektronik Doküman İdare Sistemi oluşturulacak.
Elektronik evrakların (e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Serbest Meslek Makbuzu üzere başka elektronik belgeler) düzenlenmesi, iletilmesi, alınması ve saklama hizmetleriyle ilgili mükelleflere hizmet verme konusunda GİB’den müsaade almış özel entegratör kuruluşlar misyon yapacak.
Sistem yoluyla elektronik evrak düzenlenebilmesi için ödeme kabul eden araçların, dokümanlarda yer alması gereken zarurî bilgileri temin edecek özellikte olması gerekecek.
Ödeme süreçlerinin, özel entegratör kuruluşları aracılığıyla, doküman düzenleyecek mükellefin mükellefiyet cinsine uygun biçimde, anlık olarak, mevzuatta öngörülen elektronik dokümanlara dönüştürülmesi ve düzenlenen bu evrakın elektronik (e-posta, sms, bankacılık uygulamaları) yahut kağıt ortamda muhatabına iletilmesi mecburî olacak.
İZİN ALINACAK
Finans kuruluşlarının, iş birliği yapacağı özel entegratör ile ödeme kaydedici aygıt üreticilerinin ise banka, elektronik para kuruluşu ya da ödeme kuruluşu ve özel entegratör ile birlikte gerekli teknik, yazılım ve altyapı hazırlıklarını yaparak GİB’e yazılı olarak başvurması gerekecek. Kıymetlendirme süreçlerini başarılı formda tamamlayan ve Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından da müsaade verilen finans kuruluşları ve aygıt üreticileri, kendilerine müsaade yazısında bildirilen tarihten geçerli olmak üzere ödeme-tahsilat ve elektronik dokümanların düzenlemesi konusunda mükelleflere hizmet verebilecek.
Bakanlık yahut Başkanlık, sistem kapsamında sunulacak hizmetler nedeniyle mükelleflerden ya da özel entegratörlerin finans kuruluşları ile ödeme kaydedici aygıt üreticilerinden talep edebileceği kurul, fiyat üzere bedellerin azami meblağını belirlemeye ve bu konuda finans kuruluşları, ödeme kaydedici aygıt üreticileri ile özel entegratörlerden yazılı taahhütname almaya yetkili olacak.
Güvenli Taşınabilir Ödeme ve Elektronik Evrak Düzenleme Sistemi’nden ihtiyari olarak, ticari yararı kolay yolda tespit edilen, işletme hesabı aslına nazaran defter tutan, bilanço aslına nazaran defter tutan, özgür meslek çıkarı elde eden, gerçek tarzda vergilendirilen zirai çıkarı elde eden mükellefler ile vergiden muaf esnaf yararlanabilecek.
Sisteme dahil olan mükellefler, Vergi Metot Kanunu’nca kendilerine düzenleme zaruriliği getirilen evrakları elektronik doküman olarak düzenlemek ve müşterilerine dokümanın tipi ve niteliğine bağlı olarak elektronik ortamda yahut kağıt ortamında iletmek zorunda olacak. Vergiden muaf esnaf, evrak düzenleme zaruriliği bulunmadığından, format ve standardı başkanlık tarafından belirlenen, mali kıymeti bulunmayan bilgi fişi düzenleyecek.
Sisteme dahil olan mükelleflerin, faaliyetlerinde ödeme kaydedici aygıt kullanma mecburiyetleri bulunmayacak. Kelam konusu sistemi mükelleflere sunan finans kuruluşları, ödeme kaydedici aygıt üreticileri ile bu sistem kapsamında elektronik dokümanların oluşturulmasına yönelik hizmet sunan özel entegratörler, faaliyet sırasında elde ettikleri ticari sır niteliğindeki bilgilerin güvenliğinden ve kapalılığından sorumlu olacak. Bâtın kalması gereken bilgileri paylaşan ya da uygulamaya ilikin yöntem ve asıllara uymadığı tespit edilen finans kuruluşları, ödeme kaydedici aygıt üreticileri ile özel entegratörlerin faaliyet müsaadeleri iptal edilebilecek.
Sisteme dahil olan mükellefler zorlayan sebepler ve mecburî haller dışında, kağıt ortamda doküman düzenleyemeyecek. Kelam konusu sistem 1 Eylül 2019 tarihinden itibaren uygulamaya girecek.